Présentation

Je m’appelle Laëtitia ROYET, j’habite en Morbihan où j’exerce mon métier de Secrétaire indépendante pour ROYET SECRETARIAT, au sein de la Coopérative IMPULS’IONS depuis l’automne 2019.

Après 17 ans d’assistanat de direction dans le tourisme, la recherche pharmaceutique, le bâtiment, etc., j’ai rencontré beaucoup d’entrepreneurs, salariés ou particuliers en difficultés avec les tâches administratives.

J’ai donc décidé de me lancer en freelance pour accompagner ces personnes afin de leur faciliter les choses.

Je réponds au(x) besoin(s) de mes clients professionnels et particuliers concernant la gestion administrative ou commerciale des dossiers, tel que (liste non exhaustive) :

POUR LES PROFESSSIONNELS :

• Gestion Administrative :
• Tri, analyse et rédaction de courriers et e-mails
• Saisie et mise en forme des documents : rapports, contrats, compte-rendu…
• Classement et archivage papier et numérique
• Montage et suivi des dossiers administratifs divers auprès d’organismes de formations, fournisseurs ou autres…

• Gestion Commerciale :
• Gestion de l’agenda
• Organisation des déplacements
• Devis et factures
• Relance des impayés
• Rapprochement bancaire avant envoi au service comptable

POUR LES PARTICULIERS :

• Aide au classement, à l’archivage…
• Recherche des meilleures offres de services et fournitures
• Rédaction des courriers, montage des dossiers administratifs (Mairie, Préfecture, Caisses de retraites, CAF…)
• Aide à la gestion du budget / règlement des factures
• Assistance bureautique pour Internet : courriel, recherches, messageries instantanées (Messenger, Skype, Whatsapp)
• Prise de rendez-vous, organisation d’un déplacement
• Planification d’un déménagement (recherche de prestataire, changement d’adresse auprès des organismes et autres…)

Après un premier contact, définition de la tâche à réaliser et des modalités d’exécution : durée et séquençage (une ou plusieurs fois), ponctuelle ou régulière, travail sur site ou à distance.

Un devis est proposé.

Signé, il fait office de contrat et le client accepte les conditions générales de vente. Une demande est unique et personnelle, le devis est réalisé en fonction de cela.

Le planning fixé, la mission débute.

Pas de contrainte contractuelle : si le devis accepté ne comporte pas de date de fin de mission, celle-ci peut s’arrêter d’un commun accord, sous réserve d’un délai de prévenance raisonnable.

Un planning d’intervention défini ensemble doit être respecté.

Les modifications doivent être spécifiées au plus tôt : le report est possible en fonction des disponibilités de chacun.

La mission comprend un aspect de volet de conseil sur l’optimisation des tâches, le but étant de faire gagner du temps.

Le choix de me lancer indépendante a été une suite d’opportunités que j’ai saisie au bon moment.

J’ai souhaité mettre mon expérience au service des particuliers car je voulais accompagner les personnes qui n’ont pas le temps, qui n’ont pas les moyens techniques, des problèmes de santé (phobie administrative) ou autre, de suivre leur paperasse pour leur faciliter la tâche.

Être juste facilitatrice de ce qui peut parfois être un fardeau pour certain.es.

Je voulais aussi continuer à me mettre à la disposition de la clientèle des professionnels (TPE, PME, professions libérales…) pour les soulager au quotidien et leur permettre de se concentrer sur leurs activités principales avec moins de contraintes qu’un emploi salarié (coût à la prestation, flexibilité, … ) .

L’assistante externalisée est la solution.

Pourquoi faire appel à ROYET SECRETARIAT ?

Economie de temps en recrutement, en espace et matériel de travail (inutile d’avoir un espace dédié, je peux travailler à distance avec mes propres outils)

Economie en formation, je saurai vous dire tout de suite si je suis à même ou non de répondre à votre demande. Auquel cas, je ferai en sorte de vous recommander une consœur.

Economie budgétaire : pas de charges salariales et patronales.

Par ailleurs, j’ai choisi d’adhérer à la Coopérative IMPULS’IONS pour bénéficier d’un accompagnement humain et de formations, un hébergement juridique et aussi je peux faire bénéficier mes clients de la récupération de la TVA.

Tout cela en étant totalement indépendante dans la gestion de mon activité !

Une secrétaire particulière permet de se décharger et d’avancer : l’écoute, la confiance et la rigueur sont mes maîtres mots.

Gagnez du temps, contactez-moi !