LISTE PRESTATIONS / domaines d’interventions

ADMINISTRATIF – TRAVAUX DE SECRÉTARIAT

• Rédaction de courriers, comptes rendus, mémoires, etc.
• Tableaux et éléments graphiques
• Mises sous pli
• Relecture et corrections orthographiques.

ADMINISTRATION DES VENTES

• Devis, relances, suivi des retours et acomptes
• Factures, suivi des encaissements, recouvrement
• Déclarations de TVA
• Remises en banque
• Rapprochements bancaires
• Préparation des éléments comptables (hors imputations)
• Notes de frais.

FORMATION

• Mise en œuvre du plan de formation
• Recherches et relations avec les organismes et les formateurs
• Remboursements OPCO : vérifications et relances.

CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

Papier

• Mise en place et organisation du classement
• Tri des documents et du courrier
• Approvisionnement en fournitures de bureau (sur devis).

Numérique

• Indexation des fichiers
• Création d’arborescences personnalisées
• Application de la nouvelle classification aux dossiers et fichiers existants
• Numérisation des documents (scanner)
• Sauvegarde dématérialisée sur CD-Rom.